Návrh struktury=
a
náplně činností ÚČBS
Vzhledem k tomu, že ÚČBS má dle stanov 7 členů, doporučujeme pokud možno neměnit stanovy a rozdělit v rámci tohoto počtu pravomoce a odpovědnosti dále uvedeným způsobem:
I. Okruhy činností
Administrativní okruh činností
tj. předseda, ekonom, tajemník, manaž= er, kteří se dělí o agendu uvedenou pod bodem A. Projednávají problematiku samostatně a hlasují o ní samostatně. Mají zmocnění ostatníc= h.
Soutěžní okruh činností=
;
tj. 2 členové z toho jeden šéf, kteří se dělí o agendu uvedenou pod bodem B.
Projednávají problematiku samostatně= ; a hlasují o ní samostatně. Mají zmocnění ostatních.
Reprezentační okruh
tj. jeden člen zmocněný řízením problematiky reprezentace. Má zmocnění ostatních.
II. Vedení okruhů činnost&iacut=
e;
Předseda ÚČBS
těžištně svolává jen členy okruhu administrativních činností a výjimečně všechny členy ÚČBS (příprava na KD, významná rozhodnutí - po&= #345;adatelství finančně nebo organizačně nákladných akcí, návrh změn stanov apod.), jinak ponechává ostatním členům samostatnost.
Má právo zúčastnit se schůzí ostatních okruhů.
Šéf soutěžního okruhu
činností
Svolává jen členy okruhu soutěžních činností a nebo přizve potřebné další. Schůze jsou samostatné. Vytváří se zápisy a archivují se. Předávají se též k archivaci tajemník= ovi ÚČBS
Šéf reprezentace
Svolává schůzky kapitánů reprezentací. Schůze jsou samostatné. Vytváří se zápisy a archivují se. Předávají se též k archivaci tajemník= ovi ÚČBS
III. Náplně okruhu činnost&iacu=
te;
A. Administrativní okruh činností=
;
Předseda
- svolává a řídí schůze ÚČBS
- svolává KD
- komunikuje a odpovídá se SKD a RK
- komunikuje s EBL a WBF a reprezentuje navenek
- spolupráce se sponzory a jejich vyhledávání
- uzavírání smluv
- předává korespondenci, záp= isy ze svých jednání, smlouvy a veškeré závažné, jím podepsané
materiály tajemníkovi ÚČBS k archivaci
- odpovídá za
- schvalování ročního finančního plánu SKD
-= dodržování zásad pro hospodaření s finančními prostředky ÚČBS
-= za aktuálnost zřizovacích předpisů ve vztahu ke státní správě - stanovy, jména, adresy
apod.
- dodržování požadavků ze strany EBL a WBF a za včasný přenos informací, zejména
souvisej&i= acute;cích s reprezentací
Ekonom
- odpovídá spolu s předsedou za dodržování zásad pro hospodaření s finančními prostředky
ÚČBS a za koncentraci odpovídajících finančních dokladů
- vypracovává návrh ročn&iac= ute;ho finančního plánu a projednává jej v ÚČBS před jeho schválením
- spolupracuje s kluby, soutěžní komisí, kapitá= ;ny reprezentace
-= sleduje proporcionalitu v čerpání ročního finančního plánu a odpovídá za jeho dodržování
- shromažďuje účetní doklady
-= vede pokladnu a pokladní deník
-= vede účetní knihu a obspodařuje účet ÚČBS vedený v bance
-= je odpovědný za úhradu závazků a pohledá= vek
- vybírání a kontrola příspěvků
- spolupráce se sponzory a návrhy a kontrola smluv
- spolupracuje s účetní, předává ji veškeré podklady
-= kontroluje výsledovku a rozvahu
- navrhuje ekonomická a finanční opatření
<= /p>
Tajemník
- spravování poštovní schránky, převzetí veškeré pošty, její archivace
- cizojazyčná korespondence a reakce dovnitř i navenek
- zápisy ze schůzí UČBS a jeji= ch zveřejnění
- evidence úkolů ÚČBS a jejich plnění
- registrace členské základny - mat= rika
- přesné adresy a odpovědné osoby
-= mailové a telefonní kontakty, zejm&eacu= te;na činovníků ÚČBS, komisí a kroužk= 67;
- vytváření legislativních opatření - stanovy, disciplinární řád apod. vč. doplňků
- aktualizace stránek ČBS na internetu z hlediska zpráv z ÚČBS
Manažer
- snaha o rozšíření členské základny a rozvoj bridže, tj. propagace bridže, spolupráce s medii,
spolupráce se školami, s hotely, s cestovními
- organizační a materielní pomoc
- aktivita při hledání sponzorů= ; - dlouhodobá spolupráce s nimi,
- stránky ČBS na internetu a jejich aktual= izace z hlediska propagace
- spolupráce s vydavatelem našeho čas= opisu
- návrhy finančních požadavk&#= 367; pro roční plán z této oblasti
B. Soutěžní okruh
činností
Vedoucí + 1 člen ÚČBS
- schvalování a registrace vnitrostátních celorepublikových soutěž&iacu= te;
- přebory republiky
- celostátní liga
-= VC
- schvalování, registrace a zveřejňován&iac= ute; termínů vnitrosátních celorepublikových soutěží
- schvalování celostátního kalendáře těchto soutěží
- spolupráce s komisí pro reprezentaci ve vztahu k celostátnímu kalendáři
- vypracování herních schemat vnitrostátních celorepublikových soutěží
-= přebory republiky
- celostátní liga
-= VC
- kodifi= kace jejich herních pravidel (u VC pouze dílčí) vč. stanovení statutu přeborů ČR v
závislosti na účasti a kvalitě hráčů, tj. není-li zajištěn požadovaný standard přebor se mění
na turnaj ÚČBS bez titulů a medail&eacut= e; s finančními cenami
- archiv= ace a zveřejňování těchto pravidel
- organizace vnitrostátních celorepublikových soutěží
-= uělování pořadatelství=
- oceňování, diplomy, medaile, jejich předávání
- klasifikační řád
- pravidla a principy klasifikačního řádu
- statistiky dosažených bodů dle klasifikačního řádu
- archivace a zvěřejňování<= /span> výsledků dle klasifikačního řádu (internetové stránky, časopis)
- rozhodčí
- aktivita při získávání nových rozhodčí a zajišťování jejich školení ve stupních
mezinárodní, republikový, klubový <= /span>
- spolupráce př= ;i delegování rozhodčích na republikové turna= je, jejich vyvážené zajišťování
C. Reprezentační okruh
činností
Jediný člen ÚČBS
Odpovídá za věci související s reprezentací, tj.
- spolupracuje a řídí schůze s kapitány reprezentací
- návrhy na účasti v jednotlivých reprezentačních akcích
- návrhy na finanční participaci ústředí pro účel ročního finančního plán= u
- roční zprávy o reprezentaci
- spolupracuje s
-= předsedou ÚČBS =
- ekonomem ÚČBS
- vedoucím soutěžní složky
<= /p>
- aktivně spolupracuje s kapitány reprezentací a podílí se na
- akc&i= acute;ch jichž se reprezentace zúčastňuje
- předává informace související s reprezentací (místo, datum, administrativní požadavky,
možnosti ubytování, doprava, vklady, příspěvky ÚČBS, apod.
- zprostředkovává finanční dotace a zpětné předání účetních dokladů ekonomovi
ÚČBS má sice 7 členů s platným hlasovacím právem, pokládá se však za samozřejmé a doporučuje se, možnost každého člena zajistit si spolupracovníky pro vymezený úsek činnosti&= nbsp;
Vzhledem k této skutečnosti a s přihlédnutím k potřebě jednoduchosti se doporučuje zrušit komise které nejsou dány Stanovam= i a přenést pravomoci na ÚČBS, které vytvoří sbor zapsaných „poradců“ cca 10 lidí s možností využít některé z nich (3 členy) pro danou potřebu rozhodnutí libovoln&eacut= e; problematiky, přerůstající rámec možností ÚČBS
IV. Revizní komise
tříčlenná s doporučen&iac= ute;m jednoho člena zastupujícího zájmy těžištního sponzora.
Kontrola ročního plánu a
vydávání roční zprávy o kontrole
hospodaření. Kontrola dodržování
interních zásad pro
hospodaření s finančními prostředky
ÚČBS. Pravomoce ve smyslu bodů=
3.,
7.,
<=
b>V. Interní
zásady ÚČBS pro hospodaření a
nakládání z financemi ÚČBS
ÚČBS má za povinnost:
1. Mít placenou nezávislou účetní (profesionál - nemusí být členem ČBS)
2. Mít vlastního ekonoma
3. Doporučovat pro práci v revizní = komisi (RK)zástupce majoritního sponzora
(umožnit RK fungovat nejen jako kontrolní orgán, = ale jako dozorčí rada s právem souhlasu
použití finančních prostředků ve stanoveném limitu
4. Vytvářet roční plány výdajů a příjmů (RPF) v termínu do 28.2. příslušného roku
5. Nechat si schválit Stálou konferenc&i= acute; delegátů roční plán výdajů a příjmů s vydáním
písemného stanoviska podepsaného jeho předsedou
6. Mít povinnost dvou podpisů pro každý výběr nebo převod finančních prostředků z účtu.&n= bsp;
(předseda a ekonom)
7. Mít souhlas předsedy RK nebo zmocněného člena k účelovým jednorázovým výdajům nad
100.000,- Kč
8. Mít souhlas RK pro případ pot= 45;eby odchylky větší než 20 % u jednotlivých položek RFP
9. Pravidelně vždy do 30.1. následujícího roku vydat roční zprávu o hospodaření stvrzenou
RK, dokladovanou srovnáním plánu a skutečnosti RPVaP a účetní uzávěrku potvrzenou
účetní a RK.