Zásady vedení účetnictví, hospodaření s majetkem ČBS a základní povinnosti vyplývající z daňových zákonů.

Obsah:

1. Vedení účetnictví

2. Zásady hospodaření s majetkem ČBS

3. Základní povinnosti vyplývající pro ČBS z daňových zákonů

1. Vedení účetnictví

ČBS a bridžové kluby, které jsou samostatnými právnickými osobami a nejsou organizačními složkami ČBS jsou povinny dle ustanovení § 1 zákona č. 563/19991 Sb., o účetnictví vést účetnictví v rozsahu a způsobem, který je uveden v tomto zákoně.

Bridžové kluby, které nemají právní subjektivitu a jsou organizačními jednotkami ČBS jsou povinny vést evidenci peněz, majetku a vyhotovovat účetní doklady v souladu s touto směrnicí a doklady předávat průběžně ekonomovi ČBS k zaúčtování.

Účetnictví ČBS je vedeno v rozsahu a způsobem stanoveným vyhláškou 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví.

Ke dni řádné a mimořádné účetní závěrky se ověřuje provedením inventarizace, zda stav majetku a závazků vedených v účetnictví odpovídá skutečnosti.

Údaje z účetnictví slouží k sestavení daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob, k podání daňových přiznání k dani darovací případně dalším daním.

Účetní písemnosti se uchovávají po dobu 10 let.

Za vedení účetnictví odpovídá ústředí ČBS, zajištěním povinností vyplývajících z účetních předpisů je pověřen ekonom ČBS.

Kontrolu účetnictví z hlediska dodržování této směrnice a obecně platných předpisů provádí revizní komise ČBS. Kontrola musí být provedena vždy před schválením výsledků roční účetní závěrky konferencí delegátů ČBS.

Účetní rozvrh musí být sestaven tak, aby na straně výnosových účtů byly odděleny účtovány výnosy, které nejsou nikdy předmětem daně z příjmů, výnosy, které jsou od daně z příjmů osvobozené a výnosy, které jsou vždy předmětem daně z příjmů a výnosy, které jsou předmětem daně pouze za předpokladu, že náklady na jejich dosažení jsou vyšší než tyto příjmy.

Za účelem správného sestavení daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob musí být vytvořena taková soustava analytických účtů, které umožní přiřazovat příjmům, které jsou, eventuelně mohou být předmětem daně z příjmů náklady na jejich dosažení, udržení a zajištění vynaložené v souvislosti s prováděním činností, které jsou předmětem činnosti ČBS.

Za sestavení účtového rozvrhu v předepsaném členění zodpovídá ekonom ČBS.

Příjmy ČBS, které nejsou předmětem daně z příjmů dle ustanovení § 18 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (dále jen ZDP)

1) Příjmy z činností vyplývajících z poslání ČBS (za předpokladu, že vynaložené náklady jsou vyšší)

Těmito příjmy jsou zejména příjmy z vkladů do soutěží organizovaných ČBS a jeho organizačními složkami, které jsou zařazeny do celostátní termínové listiny, příjmy z kurzů a školení pořádaných ČBS, příjmy z prodeje bridžových pomůcek, případně příjmy z pořádání tréninkových soustředění, případně rekreačních pobytů spojených s hraním bridže, pokud jsou tyto pobyty organizovány a pořádány ČBS.

2)Příjmy z dotací a jiných forem státní podpory a podpory z rozpočtu obcí a krajů, jsou-li poskytnuty dle zákona o rozpočtových pravidlech.

3)Příjmy z úroků z vkladů na běžném účtu.

4)Příjmy, které jsou předmětem daně darovací.

Příjmy ČBS, které jsou osvobozeny od daně z příjmů dle ustanovení § 19 ZDP.

1) Příjmy z členských příspěvků.

Účtování příjmů z hlavní činnosti ČBS a nákladů na tyto příjmy vynaložených

Při účtování příjmů z hlavní činnosti ČBS a nákladů na tyto příjmy vynaložených se postupuje v souladu s ustanovením odst. 6 § 18 ZDP, tj. příjmy a náklady se účtují odděleně na analytických účtech pro každou jednotlivou akci. Jednotlivou akcí se přitom rozumí i vícekolové soutěže, např. ligové soutěže. V případě párových soutěží, které jsou součástí seriálu VC, resp. uvedeny v termínové listině ČBS se účtuje o každém turnaji zvlášť.

Analytické členění účtů nákladů a výnosů pro sledování příjmů a nákladů za jednotlivé činnosti v rámci hlavní činnosti ČBS může být nahrazeno operativní evidencí.

Účtování příjmů z reklam

Příjmy z reklam jsou dle ustanovení § 18, odst.3 ZDP vždy předmětem daně z příjmů. Vůči těmto příjmům lze uplatnit pouze náklady na umístění a zhotovení reklamy. Z tohoto důvodu je vhodné při sjednávání nájemních smluv při pořádání turnajů rozdělit platby na platby za nájem a platby za umístění reklam v pronajímané místnosti či objektu.

Účtování darů

Při účtování darů se postupuje podle obsahu darovací smlouvy. V případě, že smlouva je koncipována jako dar na rozvoj činnosti ČBS, potom se účtuje o darovací smlouvě ve smyslu ustanovení § 18 vyhlášky 504/2002 Sb., na účty v účtové třídě 9, souvztažně s příslušnými majetkovými účty. Tímto způsobem se účtují i přijaté věcné dary. V případě, že je smlouva koncipována jako dar poskytnutý k úhradě přesně stanovených nákladů, účtuje se o přijetí tohoto daru buď ve prospěch výnosů, pokud tyto náklady již byly zaúčtovány nebo ve prospěch příslušných účtů časového rozlišení, pokud o těchto nákladech bude účtováno v budoucnu. Variantně lze účtovat také o těchto darech na účtech účtové třídy 9 s tím, že výdaje, které vzniknou v následujícím období nebudou účtovány na příslušných účtech nákladů, ale na stranu MD účtů účtové třídy 9.

Účetní doklady

Účtovat lze pouze na základě účetních dokladů, kterými jsou dle ustanovení § 11 zákona o účetnictví originální písemnosti, které musí mít tyto náležitosti:

a) označení účetního dokladu

b) popis účetního případu

c) peněžní částku

d) datum vyhotovení účetního dokladu

e) datum uskutečnění účetního případu

f) podpis osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby odpovědné za jeho zaúčtování; tyto podpisy lze nahradit jiným průkazným způsobem.

Platby za služby musí být doloženy smlouvami a fakturami. Platby za materiál účtenkami (paragony) nebo fakturami. Platby vkladů do turnajů hrazených z prostředků ČBS buď potvrzením o zaplacení vkladu nebo pozvánkou, výsledkovou listinou apod. Příspěvky na úhradu vkladů na soutěžích mohou být proplaceny pouze na základě jejich schválení ústředím ČBS. Jízdné u tuzemských cest lze proplácet na základě předložených jízdenek, na základě předpokládané výše ceny ve veřejné autobusové či vlakové dopravě, případně až do výše náhrad zjištěných dle zákona č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách. Výdaje za ubytování lze proplácet pouze na základě předložených hotelových účtů. Příspěvky na oblečení, kapesné apod. lze proplácet členům reprezentací, pokud jsou tyto výdaje pokryty dary věnovanými na podporu reprezentace.

Výplaty peněžních cen ze sportovních soutěží musí být doloženy výsledkovými listinami a soutěžními propozicemi a podepsanými pokladními výdajovými doklady.

Výplaty odměn rozhodčím a organizačním pracovníkům se provádí na základě rozhodnutí ústředí ČBS o poskytování odměn za vedení soutěží a za rozhodování, případně na základě písemné smlouvy uzavřené mezi pořadatelem soutěže a rozhodčím, resp. organizačním pracovníkem.

Účtování majetku

Zásoby se oceňují pořizovací cenou a při jejich pořízení se účtují přímo do spotřeby na příslušný účet materiálové spotřeby.

Stejně jako o pořízení zásob se účtuje o pořízení předmětů dlouhodobé spotřeby v ceně do 1000,- Kč. V případě předmětů dlouhodobé spotřeby v hodnotě nad 1000,- Kč se tyto předměty účtují na účet 028 – Drobný dlouhodobý hmotný majetek. Tento majetek se odpisuje jednorázově do nákladů při jeho pořízení.

2. Zásady hospodaření s majetkem ČBS

Majetkem ČBS je též majetek ve správě bridžových klubů a hospodaření s tímto majetkem a a způsoby jeho účtování se řídí touto směrnicí.

Osoby, které mají podpisová práva k bankovním účtům a pokladníci bridžových klubů musí mít podepsánu dohodu o hmotné odpovědnosti.

Osoby, které mají podpisová práva k bankovním účtům a pokladníci mohou podepisovat převodní k příkazy k úhradě závazky a vyplácet peníze pouze tehdy, jestliže příslušný výdaj nebo poskytnutí zálohy byly schváleny příslušnými orgány ČBS a jeho organizačních složek nebo ekonomem ČBS a jsou-li doloženy řádnými doklady. Schvalování se netýká výdajů na drobná vydání administrativního charakteru, poštovného, výdajů na kancelářské potřeby atd.

Členy inventarizačních komisí jmenuje ústředí ČBS.

Majetek ČBS se inventarizuje dle příslušných ustanovení zákona o účetnictví.

Poskytnuté zálohy musí být vyúčtovány nejpozději do 31.12. kal.roku.

3. Základní povinnosti vyplývající z daňových zákonů

Podávat dle zákona č.586/1992 Sb., k 31.3. daňová přiznání k dani z příjmů právnických osob za předchozí rok v případě, že ČBS bude mít příjmy podléhající dani z příjmů.

Srážet daň z výher ve sportovních soutěžích, které nejsou osvobozeny od daně z příjmů dle § 4 zákona způsobem uvedeným v § 36 zákona o daních z příjmů.

Podávat do 20 dnů po uplynutí pololetí daňová přiznání k dani darovací dle zákona č. 337/1992 Sb., v případě, že ČBS byly poskytnuty bezúplatně peníze nebo jiný majetek či majetkový prospěch na základě smlouvy.

Plnit do 15. února oznamovací povinnost dle ustanovení § 34 zákona o správě daní a poplatků. Tj. oznamovat správci daně úhrady osobám za pronájmy, ev.jinou samostatnou výdělečnou činnost, pokud tyto úhrady přesáhnou výši 40 tis. Kč za kalendářní rok.

Za plnění povinností vyplývajících pro ČBS z daňových zákonů vůči správci daně zodpovídá ústředí ČBS a zajišťuje ekonom ČBS.

Schváleno ústředím ČBS dne